Honorarnote Zahnarzt Österreich: Pflichtangaben, Muster und USt Befreiung

Pflichtangaben im Überblick

Damit die Kasse den tariflichen Anteil erstattet, braucht die Honorarnote diese Angaben: Name und Adresse der Ordination, Name und Adresse des Patienten, fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungsdatum mit genauer Beschreibung, Honorarbetrag und Zahlungsnachweis. Fehlt eine Angabe, kommt die Honorarnote zurück und der Patient wartet auf sein Geld.

USt Befreiung korrekt ausweisen

Heilbehandlungen durch Zahnärzte sind nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Die Klausel gehört auf jede Honorarnote, zum Beispiel: Umsatzsteuerfrei nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG. Der häufigste Fehler ist kein falscher Satz, sondern ein vergessener. Wer die Klausel automatisch aufdruckt, schließt die Fehlerquelle.

Muster Aufbau einer Honorarnote

1. Ordinationskopf mit Name, Adresse und Kontakt.
2. Patientendaten inklusive Geburtsdatum.
3. Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Leistungsdatum.
4. Positionen mit Tarif, Zahn, Flächen und Betrag.
5. Gesamtbetrag mit USt Befreiungsklausel.
6. Zahlungsart und QR Code für die Überweisung.

Kostenerstattung: ÖGK, SVS, BVAEB

Patienten reichen die Honorarnote bei ÖGK, SVS oder BVAEB ein und erhalten den tariflichen Anteil zurück. Die Kasse prüft dabei genau die Angaben aus dem ersten Abschnitt. Je vollständiger die Honorarnote, desto schneller die Erstattung und desto weniger Rückfragen landen an Ihrer Rezeption.